Hibira Live Chat
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團隊與自動分配

每則對話都找到對的人,不必有人一直盯著佇列

把客服分成「業務」「客服」等團隊,每天重複的問題用一個快捷鍵就能回答,不在線時也告訴訪客何時回來。在 Business 方案中,新對話會自動交給有空的客服。

方案 團隊、常用回覆和營業時間適用 Team 與 Business 方案;自動分配適用 Business 方案

Live Chat 後台的自動分配設定:新對話交給最空閒的人,每人最多 5 則進行中的對話,Mei 和 Kenji 目前有空。
選擇輪流或給最空閒的人,設定每人上限,也能看到誰現在能接對話。

少等一點,少打一點字

下一位有空的客服,接下一則對話

對話一開始等人回覆就會分配:剛開始時,或 AI 助理轉給團隊時。收件匣開著、狀態不是「離開」的客服都算有空。如果沒人有空,對話會等下一位上線的客服。

  • 輪流,或交給進行中對話最少的人
  • 每位客服的進行中對話上限
  • 在各團隊內分配
Live Chat 收件匣:一則對話已移到「客服」團隊,在回覆框輸入 / 叫出常用回覆清單。
在對話標題列把對話移到團隊,輸入 / 就能插入常用回覆。

團隊可以用到的功能

團隊

把客服分組,在對話標題列移到團隊,收件匣也能依團隊篩選。

常用回覆

答案寫一次,輸入 / 加快捷鍵就能插入。{visitor_name} 和 {agent_name} 會換成名字。每個工作區最多 200 則。

營業時間

設定營業時段、時區和休息日。非營業時間,聊天視窗會告訴訪客何時回來,並請對方留下 Email。

自動分配

Business 方案會把對話輪流或交給最空閒的客服,不會一直卡在「未指派」。

常見問題

哪些方案有這些功能?

團隊、常用回覆和營業時間在 Team 與 Business 方案。自動分配在 Business 方案。

客服還能自己接對話嗎?

可以。客服可以接手或改派任何對話,達到上限的客服也能手動再接。

非營業時間 AI 還會回答嗎?

會,只要 AI 助理開著。訪客也會看到你們何時回來,並能留下 Email,讓你的回覆送到對方手上。

能用程式管理嗎?

可以。用管理員金鑰,REST API 能管理團隊、營業時間、常用回覆和自動分配。

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