Hibira Live Chat
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团队与自动分配

每个对话都找到对的人,不用有人一直盯着队列

把客服分成“销售”“客服”等团队,每天重复的问题用一个快捷键就能回答,不在线时也告诉访客什么时候回来。在 Business 套餐中,新对话会自动交给有空的客服。

方案 团队、常用回复和营业时间适用 Team 和 Business 套餐;自动分配适用 Business 套餐

Live Chat 后台的自动分配设置:新对话交给最空闲的人,每人最多 5 个进行中的对话,Mei 和 Kenji 目前有空。
选择轮流或给最空闲的人,设置每人上限,也能看到谁现在能接对话。

少等一点,少打点字

下一位有空的客服,接下一个对话

对话一开始等人回复就会分配:刚开始时,或 AI 助手转给团队时。收件箱开着、状态不是“离开”的客服都算有空。如果没人有空,对话会等下一位上线的客服。

  • 轮流,或交给进行中对话最少的人
  • 每位客服的进行中对话上限
  • 在各团队内分配
Live Chat 收件箱:一个对话已移到“客服”团队,在回复框输入 / 调出常用回复列表。
在对话标题栏把对话移到团队,输入 / 就能插入常用回复。

团队可以用到的功能

团队

把客服分组,在对话标题栏移到团队,收件箱也能按团队筛选。

常用回复

答案写一次,输入 / 加快捷键就能插入。{visitor_name} 和 {agent_name} 会换成名字。每个工作区最多 200 条。

营业时间

设置营业时段、时区和休息日。非营业时间,聊天窗口会告诉访客什么时候回来,并请对方留下邮箱。

自动分配

Business 套餐会把对话轮流或交给最空闲的客服,不会一直卡在“未分配”。

常见问题

哪些套餐有这些功能?

团队、常用回复和营业时间在 Team 和 Business 套餐。自动分配在 Business 套餐。

客服还能自己接对话吗?

可以。客服可以接手或改派任何对话,达到上限的客服也能手动再接。

非营业时间 AI 还会回答吗?

会,只要 AI 助手开着。访客也会看到你们什么时候回来,并能留下邮箱,让你的回复送到对方手上。

能用代码管理吗?

可以。用管理员密钥,REST API 能管理团队、营业时间、常用回复和自动分配。

今天就给网站加上在线客服

用工作邮箱注册,贴上一行代码,几分钟内就能回复访客。

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